Nowa galeria NIETYPOWA LEKCJA W KLASIE 1B została dodana do albumu fotograficznego
Nowa galeria KONCERT MUZYCZNY została dodana do albumu fotograficznego
Nowa galeria BEZPIECZNE FERIE została dodana do albumu fotograficznego
Nowa galeria PASOWANIE NA CZYTELNIKA została dodana do albumu fotograficznego
ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU ! https://sp3zgorzelec.edupage.org/text137/
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Szkoły Podstawowej nr 3 w Zgorzelcu
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ IV Wspólne zadania dla jednostek organizacyjnych……………...str. 6
ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji………. str. 21
ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków… str. 22
ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli ……………………………………….. str. 23
§ 1.
1. Regulamin Organizacyjny Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru , a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu;
2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu;
3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256 , poz. 2572 ze zm.[1] );
4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Szkole Podstawowej Nr 3.
8) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników szkoły;
9) szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową Nr 3 w Zgorzelcu.
§ 2.
1. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Zgorzelcu jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa:
1) oświatowego;
2) powszechnie obowiązującego;
3) przejętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej;
4) wewnatrzszkolnego.
2. Siedzibą Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu jest budynek przy ulicy Armii Krajowej nr
10 a.
3. Organem prowadzącym szkołę jest Urząd Miasta Zgorzelec.
§ 3.
Podstawą prawną działania Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu są:
1) akt założycielski Szkoły Podstawowej Nr 3 w …… z dnia ………. wydany przez …………………;
2) Statut Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu
§ 4.
1. Akty wewnątrzszkolne , o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 , wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Szkoły Podstawowej Nr 3, Dyrektora szkoły, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych.
1) uchwały Rady Pedagogicznej;
2) zarządzenia Dyrektora szkoły;
3) decyzje administracyjne;
4) obwieszczenia;
5) komunikaty;
6) pisma okólne.
§ 5.
1. Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi
starszy referent szkoły.
§ 6.
1. szkoła Podstawowa Nr 3 jest jednostką budżetową , której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm. ).
2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Miasta Zgorzelec.
3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu Miasta.
4. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową.
§ 7.
Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
§ 8.
1. Dyrektor szkoły pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej.
2. Dyrektor szkoły kieruje pracą szkoły przy pomocy zastępców dyrektora i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska.
3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników szkoły .
§ 9.
1. Zakresy zadań zastępców dyrektora i osób pełniących funkcje kierownicze w szkole określa dyrektor szkoły na piśmie w formie zadań , uprawnień i obowiązków.
2. W czasie nieobecności dyrektora szkoły obowiązki jego pełni zastępca dyrektora.
§ 10.
Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z osobami zajmujące kierownicze stanowiska w szkole, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Szkoły Podstawowej Nr 3 oraz koordynuje funkcjonowanie komórek organizacyjnych szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną, organ prowadzący i nadzorujący szkołę.
§ 11.
1. Zastępcy dyrektora i osoby zajmujące kierownicze stanowiska w szkole odpowiadają za:
1) terminową i prawidłową realizację zadań i kompetencji podległych pracowników;
2) organizację i skuteczność pracy podległych pracowników;
3) przygotowanie i realizację zarządzeń i decyzji dyrektora, uchwał Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców oraz aktów prawnych wydanych przez organ prowadzący , nadzorujący , a także instytucje upoważnione do nadzoru i kontroli.
2. Za realizację wyżej wymienionych zadań zastępcy dyrektora i osoby zajmujące kierownicze stanowiska odpowiadają bezpośrednio przed dyrektorem szkoły.
§ 12.
Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska, o których mowa w § 14 podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Dyrektora szkoły, a także wydają decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie odrębnych upoważnień Dyrektora.
§ 13.
1. Dyrektor szkoły :
1) kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego;
2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły;
3) jest organem nadzoru pedagogicznego;
4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej;
5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą.
2. Zadania dyrektora szkoły:
1) kierowanie szkołą i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych , wychowawczych i opiekuńczych szkoły;
3) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne;
4) współpraca z Radą Rodziców, Samorządem Uczniowskim;
5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w szkole, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych;
6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych , metodycznych i dydaktycznych.
7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty;
8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli , planu doskonalenia zawodowego nauczycieli;
9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej;
10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji;
11) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych;
12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych;
13) przedkładanie Radzie Pedagogicznej do zatwierdzenia wyników klasyfikacji i promocji uczniów;
14) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa;
15) opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej;
16) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami;
17) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
18) kontrolowania realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
19) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania uczniów do szkoły, przenoszenia do innych klas oraz skreślania z listy uczniów;
20) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie;
21) zwalnianie uczniów , zgodnie z odrębnymi przepisami z wychowania fizycznego, informatyki;
22) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka;
23) umożliwianie uczniom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej;
24) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych;
25) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym;
26) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami;
27) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności:
a) nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły,
b) powierzanie funkcji wicedyrektorów i innych stanowisk kierowniczych zgodnie z przepisami,
c) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom,
d) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia,
e) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym,
f) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego,
g) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów
h) dysponowanie środkami ZFŚS,
i) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela;
j) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze;
k) dokonywanie oceny pracy pracowników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych;
l) decydowanie o skierowaniu do służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i przewodniczenie Komisji oceniającej;
m) odbieranie ślubowania od pracowników samorządowych na stanowiskach urzędniczych,
n) określanie zakresu obowiązków , uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy,
28) egzekwowanie przestrzegania przez uczniów i pracowników szkoły ustalonego w szkole porządku oraz dbałości o czystość i estetykę szkoły;
29) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny;
30) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą szkoły;
31) organizowanie wyposażenia szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt szkolny;
32) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji nauki oraz prawidłowego wykorzystywania druków szkolnych;
33) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki;
34) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w szkole, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania ;
35) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego;
36) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli;
37) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich;
38) stwarzanie warunków do działania w szkole wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich;
39) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu;
40) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników;
41) organizowanie sprawdzianu po klasie szóstej, o którym mowa w art.9 ust.1 ustawy o systemie oświaty;
42) podejmowanie działań umożliwiających obrót używanymi podręcznikami;
43) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych.
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu
§ 14.
1. W szkole wydziela się samodzielne stanowiska pracy:
1) Zastępca dyrektora ds. klas I - III;
2) Zastępca dyrektora ds. klas IV - VI;
3) główna księgowa,
a) Starszy inspektor ds. płac i rozliczeń finansowych,
4) Starszy specjalista d/a Kadr,
5) Kierownik Gospodarczy,
a) Intendent.
6) Starszy referent szkoły( sekretarka);
7) bibliotekarz;
8) nauczyciel.
§ 15.
Do zadań pracowników samodzielnych stanowisk organizacyjnych szkoły
należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań przypisanych danej komórce organizacyjnej;
2) kierowanie działalnością komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Dyrektora szkoły i poleceniem dyżurującego członka dyrekcji;
3) ustalanie szczegółowego zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pracowników;
4) prowadzenie polityki kadrowej w zakresie: zatrudniania, zwalniania, nagradzania, awansowania, przeszeregowania, karania pracowników;
5) prowadzenie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników bezpośrednio podległych
i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pozostałych pracowników komórki organizacyjnej;
6) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez podległych pracowników;
7) sprawowanie nadzoru nad podległymi pracownikami uczestniczącymi w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych i czuwanie nad przestrzeganiem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji dot. procedury postępowań o zamówienia publiczne;
8) gospodarowanie majątkiem ruchomym;
9) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej;
10) organizowanie z podległymi pracownikami spotkań i narad dotyczących realizowanych zadań;
11) przygotowanie projektów dokumentów, decyzji, innych aktów prawnych;
12) na polecenie zwierzchnika uczestniczenie w posiedzeniach organizowanych przez Dyrektora, oraz referowanie przygotowanych dokumentów;
13) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, samorządem gospodarczym, organizacjami społecznymi, zawodowymi i pozarządowymi, oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji;
14) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków;
15) przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
16) nadzorowanie prawidłowości przekazywania dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego;
17) przygotowywanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu sprawozdawczości;
18) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej szkoły oraz pracy jej pracowników;
19) podejmowanie działań służących wykorzystaniu w szkole środków z funduszy europejskich,
20) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu finansowego szkoły w części dotyczącej realizowanych przez Dyrektora zadań, realizacja budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu;
21) dysponowanie środkami finansowymi w zakresie realizowanych zadań;
22) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i Statutu Szkoły oraz poleceń dyrektora szkoły
§ 16.
1. Funkcjonowanie jednostek organizacyjnych szkoły i pracowników na samodzielnych stanowiskach opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Jednostki organizacyjne szkoły współpracują ze sobą w oparciu o wewnętrzny podział pracy, określony w Regulaminie i zarządzeniach Dyrektora. Współpraca w szczególności polega na:
1) wzajemnym współdziałaniu i uzgadnianiu prowadzonych spraw;
2) udostępnianiu wszelkich materiałów usprawniających realizację zadań;
3) przedstawieniu opinii niezbędnych do wykonywania zleconych zadań.
§ 17.
Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy z tytułu podpisanych lub parafowanych dokumentów czy korespondencji odpowiadają za:
1) uzgodnienie ich treści pod względem merytorycznym;
2) zgodność z obowiązującymi przepisami ;
3) właściwą formę;
4) terminowość załatwienia sprawy.
§ 18.
Do zadań Kierownika Gospodarczego należy:
1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły;
2) dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły;
3) utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości;
4) prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych;
5) przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
6) organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;
7) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno- konserwatorskiego;
8) planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów w czystości;
9) organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły;
10) organizowanie i nadzorowanie pracy portierów, woźnych, ogrodnika i pracowników gospodarczych;
11) zlecanie prac o charakterze usługowym ( usług transportu, szklenia,, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo- budowlanych, itp.);
12) prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.;
13) prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów;
14) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
15) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;
16) przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej i przetargowej;
17) udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej;
18) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego;
19) kontrola procesu realizacji inwestycji;
20) sporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach;
21) przygotowywanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych;
22) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu;
23) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów , dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi;
24) prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne za zużyte media i materiały;
25) prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom;
26) prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi;
27) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi;
28) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji;
29) odbiór nowych budynków oraz przejęcie dokumentacji projektowej i rozruchowo-odbiorowej, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych;
30) planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury ( kosiarki, maszyny czyszczące, itp.);
31) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji ( papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu;
32) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń;
33) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej , odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu;
34) dokonywanie kontroli wewnętrznej;
35) przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
36) przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
37) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;
38) realizacja obowiązku podatkowego szkoły z zakresie podatku od nieruchomości;
39) obsługa techniczna imprez i uroczystości ( nagłośnienie, wystrój pomieszczeń , wywieszanie flag).
40) opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi;
§ 19.
Do zadań Starszego specjalisty ds Kadr należy w szczególności:
1) udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;
2) prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej;
3) prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;
4) konsultacje ze związkami zawodowymi;
5) wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych , legitymacji ZUS i innych dokumentów dla pracowników szkoły;
6) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
7) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną
pracowników;
8) prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem ,
awansowaniem i karaniem pracowników;
9) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń
państwowych, nagród ministra, nagród dyrektora, burmistrza…
10) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych;
11) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
12) organizowanie i realizowanie kontroli wewnętrznej;
13) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji
głównego księgowego;
14) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli
finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac;
15) weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z
zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia;
16) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w
zakresie zatrudnienia ;
17) sporządzanie sprawozdań , analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i
wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby Dyrektora;
18) obsługa związana z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych oraz sporządzanie
sprawozdania do PEFRON-u;
19) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego.
§ 20.
Do zadań Starszego inspektora ds płac i rozliczeń finansowych należy w szczególności:
1) ustalanie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników;
2) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów;
3) wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiąganych dochodach i innych;
4) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego
pracowników;
5) rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac oraz potrąceń z
wynagrodzenia pracowników;
6) prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w
zakresie umów cywilno- prawnych;
7) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
8) obsługa merytoryczna ZFŚS;
9) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji
głównego księgowego;
10) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli
finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac;
14) wystawianie, rozliczenie oraz ewidencja delegacji służbowych;
15) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w
zakresie zatrudnienia ;
16) sporządzanie sprawozdań , analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i
wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby Dyrektora;
17)korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych
wpływających na zmianę wysokości składników płacy;
18) korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych
wpływających na zmianę wysokości składników płacy;
19) obsługa kasowa Szkoły Podstawowej Nr 3 i funduszy specjalnych;
20) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej oraz weryfikacja sprawozdań
finansowych organu prowadzącego;
21) sporządzanie listy płac i wypłat wynagrodzeń pracownikom szkoły;
22) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
§ 21.
Do zadań Głównej Księgowej i Księgowej należy w szczególności:
1) prowadzenie, całokształtu spraw związanych z:
a) planowaniem , zabezpieczaniem, rozliczaniem środków finansowych Szkoły Podstawowej Nr 3 w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych,
b) funkcjonowaniem systemu finansowo- księgowego.
2) wnioskowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych, o dokonywanie
zmian w planie dochodów i wydatków szkoły;
3) planowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych szkoły, wydatków
budżetowych i funduszy specjalnych( opracowanie projektu planu finansowego);
4) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów;
5) ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu i funduszy specjalnych;
6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
7) obsługa księgowa ZFŚS;
8) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych i przepisów w zakresie obsługi
finansowo - księgowej w Szkole Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu;
9) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami;
10) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych;
11) przygotowywanie sprawozdań , zestawień , analiz finansowo- księgowych wymaganych przez organ prowadzący , zewnętrzne instytucje kontrolne i dyrektora szkoły;
12) dokonywanie kontroli wewnętrznej kasy, dokumentów księgowych i finansowych zgodnie z Regulaminami Kontroli Wewnętrznej;
§ 22.
Do zadań Wicedyrektorów należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
2) nadzór nad Samorządem Uczniowskim;
3) nadzór nad biblioteką szkolną,
4) nadzór i kontrola stołówki szkolnej,
5) udostępnianie informacji uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy materialnej uczniom;
6) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i przekazywanie jej do księgowości;
7) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa;
8) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania;
9) nadzór nad pracami Komisji Przedmiotowych;
10) wnioskowanie o nagrody, wyróżnienia i kary dla pracowników pedagogicznych;
11) przygotowywanie projektów ocen nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
12) przeprowadzanie szkoleniowych rad pedagogicznych z zakresu prawa
oświatowego;
13) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych zmian po wszelkich zamianach organizacyjnych;
14) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom;
15) opracowywanie planu wycieczek w oparciu o propozycje wychowawców klas;
16) wstępna kontrola dokumentacji wycieczek;
17) opracowywanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego;
18) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka;
19) pełnienie dyżuru kierowniczego w wyznaczonych przez dyrektora godzinach;
20) zapewnianie pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań i oraz ich doskonaleniu zawodowym;
21) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji;
22) nadzór nad organizacjami , stowarzyszeniami i wolontariuszami działającymi w szkole za zgodą Dyrektora szkoły i pozytywnej opinii Rady Rodziców w zakresie działania programowego;
23) opracowanie na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wniosków ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego
24) kontrolują w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych nauczanego przedmiotu;
25) kontrolują realizację indywidualnego nauczania;
26) egzekwują przestrzeganie przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu;
27) dbają o właściwe wyposażenie szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt;
28) przygotowują projekty uchwał , zarządzeń , decyzji z zakresu swoich obowiązków;
29) przygotowują materiały celem ich publikacji na stronie www szkoły oraz systematycznie kontrolują jej zawartość;
30) kontrolują prawidłowość wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom w zakresie zgodności ich z podstawową programową i wewnątrzszkolnymi zasadami oceniania;
31) rozstrzygają spory między uczniami i nauczycielami w zakresie upoważnienia dyrektora szkoły;
32) współpracują z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną;
33) kontrolują pracę pracowników obsługi ;
34) dbają o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli;
35) współpracują z Poradnią Pedagogiczno –Psychologiczną , policją i służbami porządkowymi w zakresie pomocy uczniom i zapewnieniu ładu i porządku w szkole i na jej terenie;
36) przestrzegają wszelkich Regulaminów wewnatrzszkolnych , a w szczególności Regulaminu Pracy; przepisów w zakresie bhp i p/poż;
37) realizują obowiązki pracownika samorządowego zawarte w § 28 Regulaminu
38) wykonują polecenia Dyrektora szkoły.
39) zastępują dyrektora szkoły podczas jego nieobecności.
§ 23.
Do zadań bibliotekarzy należy:
1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych;
2) obsługa użytkowników poprzez udostępnianie zbiorów biblioteki, medioteki, czytelni;
3) prowadzenie działalności informacyjnej;
4) zaspakajanie zgłaszanych przez użytkowników potrzeb czytelniczych i informacyjnych;
5) podejmowanie różnorodnych form pracy z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej;
6) wspieranie nauczycieli w realizacji programów nauczania;
7) przysposabianie uczniów do samokształcenia, do korzystania z różnych źródeł informacji;
8) rozbudzanie zainteresowań czytelniczych i informacyjnych uczniów;
9) kształtowanie kultury czytelniczej, zaspakajanie potrzeb kulturowych;
10) organizacja wystaw okolicznościowych , spotkań z autorami;
11) udział w realizacji programu edukacji czytelniczej i bibliotecznej;
12) ewidencjonowanie i opracowywanie zbiorów;
13) selekcjonowanie zbiorów;
14) prowadzenie dokumentacji pracy bibliotekarzy i wypożyczeń;
15) opracowanie polityki gromadzenia zbiorów, zakupów.
§ 24.
1. Pracownicy zatrudnieni w Szkole Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego;
9) złożenie oświadczenia przez pracowników na stanowiskach urzędniczych o prowadzeniu działalności gospodarczej, zgodnie z wymogami ustawy;
10) złożenie przez pracownika na stanowiskach urzędniczych, na życzenie Dyrektora szkoły oświadczenia o stanie majątkowym.
3. Pracownik zatrudniony w Szkole Podstawowej Nr 3 zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika.
§ 25.
Obowiązki głównej księgowej:
1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych;
2) bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu;
3) prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami;
4) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły;
5) zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę;
6) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
7) zapewnianie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
8) kontrola operacji gospodarczych , wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym, kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań;
9) opracowywanie rocznych planów finansowych Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu;
10) prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych;
11) prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o prowadzeniu rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz innych właściwych przepisów;
12) nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
13) sprawdzaniedzanie miesięcznych list płac, listy wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych;
14) terminowe , prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej;
15) należyte gospodarowanie , przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu działu finansowo- księgowego;
16) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki;
17) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
18) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków oraz środków specjalnych jednostki;
19) opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji jednostki;
20) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności , celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w szkole;
21) przekazywanie Dyrektorowi Szkoły rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi jednostki;
22) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 3 i dotyczących prowadzenia rachunkowości , w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo- księgowych, instrukcji magazynu żywności, instrukcji kasowej i inwentarzowej;
23) zarządzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie zgodnie z przepisami, a zwłaszcza merytoryczna ocena w zakresie rozliczania niedoborów i nadwyżek;
24) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
25) Codzienna archiwizacja danych księgowych przetwarzanych w programie SIGID , zgodnie z instrukcją „Polityka Bezpieczeństwa”;
26) zabezpieczenie ochrony tajemnicy służbowej , bhp i higieny pracy , ochrony p/poż w podległym dziale finansowo-księgowym;
27) bieżące kierowanie działem księgowo-finansowym;
28) reprezentowanie Szkoły przed sądami w sprawach finansowych;
29) przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych wewnętrznych przepisów szkolnych , bhp i p/poż.;
30) udział w Komisji oceniającej służbę przygotowawczą pracowników;
31) wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły;.
32) wykonywanie obowiązków pracowników samorządowych, wynikających z zapisu w § 28 Regulaminu Organizacyjnego.
2. Główna księgowa służbowo odpowiada przed Dyrektorem szkoły i ponosi odpowiedzialność
prawną za:
1) przestrzeganie i stosowanie przepisów , instrukcji , aktów normatywnych wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących rachunkowości i finansów , w tym zwłaszcza za rzetelne i bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z odrębnymi przepisami;
2) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych szkoły;
3) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie przez Dział Finasowo- Księgowy sprawozdawczości budżetowej, podatkowej oraz innej;
4) wykonywanie innych zadań nałożonych na Dział Finansowo-Księgowy.
3. W celu realizacji swoich zadań główna księgowa ma prawo:
1) żądać od pracowników dostarczenia poprawnie wystawionych lub sprawdzonych merytorycznie dokumentów stanowiących podstawę dokonania lub zarejestrowania w księgach rachunkowych operacji gospodarczych;
2) odmówić akceptacji dokumentu , który nie spełnia wymagań określonych w odrębnych przepisach. O odmowie zawiadamia dyrektora Szkoły pisemnie z podaniem przyczyny odmowy;
3) zawiadomić organy powołane do ścigania przestępstw w przypadku , gdy polecenie służbowe dyrektora szkoły stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie;
4) wnioskować do Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 3 o przeprowadzenie kontroli określonych działań , komórek organizacyjnych szkoły , które bezpośrednio nie podlegają nadzorowi głównej księgowej;
5) wnioskować do dyrektora szkoły o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej;
6) dokonywać oceny pracy podległych pracowników;
7) wnioskować o nagrody, kary i awanse podległych pracowników.
§ 26.
Obowiązki starszego referenta ( sekretarki) .
1) prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
2) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
3) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
4) wysyłanie korespondencji;
5) prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen;
6) bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
c) występowanie o odpisy arkuszy ocen,
d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen,
e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,
7) sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich;
8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
9) zamawianie druków ścisłego zarachowania;
10) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły;
11) prowadzenie rejestru spraw wojskowych;
12) wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych;
13) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
14) prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły,
15) zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej uczniom;
16) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
17) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
18) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
19) obsługa gości i interesantów dyrektora;
20) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
21) przekazywanie akt do zakładowego archiwum;
22) prowadzenie archiwum szkolnego;
23) udzielanie informacji interesantom;
24) przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż;
25) realizacja obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 27 Regulaminu Organizacyjnego;
26) wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.
§ 27.
Obowiązki nauczyciela Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu:
1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną , wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę;
2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju;
3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego;
4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka;
5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów.
2. Szczegółowy zakres obowiązków , odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu zapisany jest w statucie szkoły, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać.
§ 28.
Obowiązki Kierownika Gospodarczego – wynikają z zakresu zadań - § 18.
§ 29.
Obowiązki Starszego Specjalisty ds. Kadr – wynikają z zakresu zadań Działu - § 19.
§ 30
Obowiązki Starszego Inspektora ds. płac i rozliczeń finansowych – wynikają z zakresu zadań Działu - § 20.
§ 31.
Obowiązki Intendenta:
1) zaopatrywanie stołówki szkolnej w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne
(środki czystości, do dezynfekcji, sprzęt kuchenny) z zachowaniem prawa o
zamówieniach publicznych;
2) sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętów do poręcznych ksiąg inwentarzowych oraz na fiszki inwentarzowe po ich uprzednim ocechowaniu;
3) prowadzenie kartotek materiałowych, ewidencji pozaksięgowej, aktualizacji wywieszek inwentarzowych;
4) uzgadnianie sald z księgowością Szkoły Podstawowej Nr 3 dwa razy w roku ( na koniec czerwca i grudnia);
5) racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku;
6) planowanie jadłospisu zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, wywieszanie ich w stołówce;
7) wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych za potwierdzeniem kucharza i wpisywanie ich do dziennika żywieniowego;
8) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się z magazynie;
9) prowadzenie magazynu żywieniowego, właściwe przechowywanie produktów i zabezpieczanie ich przed zniszczeniem;
10) prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego;
11) sporządzanie raportów żywieniowych przedstawianie ich do podpisu kierownikowi gospodarczemu;
12) pobieranie zaliczek z kasy na zakup artykułów żywnościowych i rozliczanie się z nich na bieżąco, po uprzednim przedstawieniu rachunków do akceptacji dyrektora;
13) informowanie dyrektora w okresach comiesięcznych o wykorzystaniu środków finansowych;
14) utrzymywanie czystości ( sprzątanie) magazynów żywnościowych;
15) dbanie o terminowe cechowanie wag;
16) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni; przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami HACCAP;
17) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt i pieniądze;
18) wykonywanie badań profilaktycznych;
19) uczestniczenie w kasacji i spisach z natury;
20) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż.;
21) pomoc w przygotowaniu posiłków i ich wydawaniu w razie potrzeb;
22) udział w szkoleniach bhp i p/poż;
23) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 23;
24) wykonywanie poleceń Dyrektora.
§ 32.
Obowiązki kucharza:
1) uczestniczenie w planowaniu jadłospisów;
2) przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem i zachowaniem obowiązujących norm;
3) pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą i odpowiednie ich zabezpieczeniem przed użyciem;
4) dbanie o najwyższą jakość i smak posiłków;
5) obróbka wstępna warzyw i owoców oraz innych produktów do produkcji posiłków z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi urządzeń gastronomicznych;
6) utrzymywanie czystości i porządku w kuchni;
7) pobieranie i zabezpieczanie próbek pokarmowych posiłków na potrzeby kontroli Sanepid-u;
8) mycie naczyń ( wyparzanie), sprzętu kuchennego;
9) sprzątanie kuchni i szaf kuchennych;
10) właściwe porcjowanie posiłków i wydawanie ich wg obowiązujących norm;
11) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni;
12) uczestniczenie w zakupach dotyczących wyposażenia kuchni;
13) znajomość i przestrzeganie wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni;
14) wykonywanie badań profilaktycznych;
15) udział w szkoleniach bhp i p/poż.;
16) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów bhp i p/poż,;
17) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 23;
18) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego.
§ 33.
Obowiązki pomocy kuchennej :
1) wykonywanie prac w sposób zgodny z wymaganiami higieny i zasadami bhp oraz stosowanie się do poleceń i wskazówek kucharza;
2) wykonywanie prac przygotowawczych przy sporządzaniu posiłków;
3) przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi kucharki;
4) systematyczne wyparzanie naczyń i sprzętu kuchennego;
5) pomoc przy wydawaniu posiłków;
6) wykonywanie poleceń kucharza wynikających z codziennego podziału prac;
7) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni;
8) zastępowanie kucharza podczas jego nieobecności;
9) utrzymywanie pomieszczeń kuchni w należytym porządku i ładzie;
10) znajomość wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni;
11) zgłaszanie na bieżąco ewentualnych usterek i awarii;
12) współodpowiedzialność materialna za sprzęt kuchenny ;
13) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;
14) przestrzeganie Regulaminu Pracy;
15) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 23;
16) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego.
§ 34.
Obowiązki woźnego:
1) kontrolowanie uczniów przychodzących i wychodzących ze szkoły w zakresie ich obowiązków ustalonych w statucie szkoły ( zmiana obuwia, zasady zwalniania);
2) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym;
3) zgłaszanie Kierownikowi Administracyjnemu przebywania na terenie szkoły osób, których obecność budzi niepokój bądź uzasadnione podejrzenie;
4) udzielanie informacji interesantom (rodzicom uczniów);
5) nadzorowanie ruchu uczniów w wejściu głównym;
6) kontrolowanie zachowań uczniów przed wejściem głównym;
7) zezwalanie na opuszczenie szkoły tylko uczniom posiadającym dokument zwolnienia z zajęć;
8) zgłaszanie obecności osób obcych w pobliżu szkoły, zagrażających bezpieczeństwu uczniów lub zachowujących się podejrzanie;
9) informowanie kierownika administracyjnego o problemach z zapewnieniem porządku i bezpieczeństwa w okolicy wejścia do obiektu szkolnego,
10) sprzątanie po przerwach podłogi korytarza przed wejściem do szkoły;
11) codzienne sprzątanie przed budynkiem szkoły, na wyznaczonym odcinku( zamiatanie, odśnieżanie);
12) dbanie o porządek i czystość w dyżurce;
13) przekazywanie informacji kierownictwu szkoły o zauważonych nieprawidłowościach w zapewnianiu bezpieczeństwa uczniów i pracowników;
14) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;
15) przestrzeganie Regulaminu Pracy;
16) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 23;
17) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego.
§ 35.
Obowiązki konserwatora:
1) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w szkole poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń szkolnych;
2) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych;
3) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek;
4) wykonywanie prac remontowo- budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu , przygotowania, zlecanych przez dyrektora lub Kierownika Gospodarczego;
5) troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały, dokonywanie zakupów, zamawianie materiałów w placówkach handlowych w uzgodnieniu z Kierownikiem Administracyjnym;
6) prowadzenie podręcznego zeszytu rozchodu materiałów ;
7) utrzymywanie porządku i czystości w warsztacie;
8) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych ( koszenie traw, przycinanie drzew, odśniezanie);
9) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe;
10) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;
11) przestrzeganie Regulaminu Pracy;
12) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 23;
13) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego.
§ 36.
Obowiązki sprzątaczki:
1) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności:
a) wycieranie na wilgotno kurzy,
b) wietrzenie pomieszczeń,
c) zmywanie podłóg,
d) podlewanie i pielęgnowanie kwiatów,
e) uzupełnianie mydła w pojemnikach,
f) mycie i odkażanie sanitariatów,
g) przecieranie drzwi ,a w razie potrzeby mycie szyb.
2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien , drzwi;
3) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące:
a) gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeniach : mycie okien, mycie podłóg i posadzek, trzepanie dywanów, zmianę zasłon, firan i itp.;
4) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora szkoły;
5) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe;
6) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;
7) przestrzeganie Regulaminu Pracy;
8) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 23;
9) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego.
§ 37.
W jednostkach organizacyjnych Szkoły Podstawowej Nr 3 obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów:
1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole;
2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor szkoły;
3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych;
4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją;
5) wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami.
2. Obieg dokumentów w szkole może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły w drodze odrębnego zarządzenia.
§ 38.
Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej;
2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;
3) związane z kontaktami zagranicznymi;
4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień.
2. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje:
1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły;
2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne;
3. W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego Wicedyrektor.
4. Pisma podpisują:
1) Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem - w sprawach należących do zakresu działania jednostki;
2) inni pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem.
5. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi szkoły muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą.
6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje.
7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według
zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
§ 40.
Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:
1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora lub wicedyrektorów;
2) Dyrektor szkoły lub wicedyrektor przyjmują skargi i wnioski w poniedziałki od godz. 12 00do 15 00,
3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu;
4) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi;
5) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków;
6) Skargi i wnioski przekazane przez organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych;
7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy;
8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki:
a) liczba porządkowa,
b) data wpływu skargi/wniosku,
c) data rejestrowania skargi/wniosku,
d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek,
e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek,
f) termin załatwienia skargi/wniosku,
g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku,
h) data załatwienia,
i) krótka informacja o sposobie załatwiania sprawy.
9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły.
1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor;
2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków;
3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania;
4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły;
5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji szkoły;
6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania;
7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków:
1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona;
2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację:
a) oryginał skargi/wniosku,
b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego,
c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,
d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,
e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga.
3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać:
a) oznaczenie organu, od którego pochodzi,
b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku,
c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę.
4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły.
§ 41.
1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostek i komórek organizacyjnych pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.
1) ustaleniu stanu faktycznego;
2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;
3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie
odpowiedzialnych;
4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości;
5) omówienie wyniku kontroli z kierownikiem jednostki kontrolowanej i zainteresowanym pracownikiem.
1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych,
b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły,
c) przestrzegania dyscypliny pracy,
d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,
e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,
f) prowadzenie dokumentacji księgowej,
g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych,
h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową,
i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
j) wykorzystywania urlopów pracowniczych,
k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych,
l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,
m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,
n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów.
2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych , wychowawczych i opiekuńczych,
b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej,
c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek,
d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,
e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli,
f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły,
g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż,
3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych,
b) prawidłowego naliczania podatków i składek,
c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo- finansowej,
d) poprawności ewidencji majątku,
e) inwentaryzowania składników majątkowych,
f) prawidłowej gospodarki magazynowej,
g) poprawności wystawianych faktur,
h) stan kasy,
i) ochronę danych osobowych,
j) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności,
k) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS,
4) Kierownik Gospodarczy przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) dyscypliny pracy pracowników administracji i obsługi,
b) prawidłowości wykonywania obowiązków pracowników administracji i obsługi,
c) utrzymania porządku i czystości w szkole,
d) sprawności urządzeń technicznych , sportowych, sprzętu p/poż, instalacji elektrycznych, odgromowych i innych,
e) realizacji prac remontowych, modernizacyjnych i konserwatorskich,
f) gospodarowania środkami czystości artykułami biurowymi,
g) zabezpieczenia budynków przed kradzieżą,
h) prowadzenia dozoru szkoły przez firmę ochroniarską.
§ 43.
Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska w szkole są odpowiedzialni za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień Regulaminu.
§ 44.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Szkoły Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu i Regulamin Pracy.
§ 45.
Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia.
Załącznik do Regulaminu:
1.Schemat organizacyjny
[1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2004 r. Nr 273, poz.2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz.141, Nr 94, poz.788, Nr 122, poz.1020, Nr 131, poz.1091, Nr 167, poz.1400 i Nr 249, poz.2104, z 2006 r. Nr 144, poz.1043, Nr 108, pioz.1532 i Nr 227, poz.1658 , z 2007 r. Nr 42, poz.273, Nr 80, poz.542 oraz z 2008 r. Nr 70, poz.416, Nr 145, poz.917, Nr 216, poz. 1370, Nr 235, poz.1618