Klauzula   informacyjna
o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Janusza Korczaka z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 10a, 59-900 Zgorzelec, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Katarzyna Myka. Można się z nim kontaktować poprzez adres e-mail: k.myka@zgorzelec.eu
3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. realizacji zadań Administratora określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz w innych przepisach szczególnych jak również rozporządzeniach wykonawczych wydanych na ich podstawie, m.in. zapewnienia uczniowi opieki i nauki w Szkole Podstawowej Nr 3 w Zgorzelcu, prowadzenia księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły,  księgi uczniów, dziennika elektronicznego Librus, dziennika zajęć lekcyjnych i innych, arkuszy ocen i ksiąg arkuszy ocen oraz prowadzenia dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz udzielania pomocy psychologiczno - pedagogicznej, rejestru czytelników biblioteki, prowadzenia dokumentacji związanej z wypadkami dzieci, sporządzania sprawozdań  w ramach systemu informacji oświatowej, organizowania turystyki szkolnej,  udzielania pomocy uczniom o charakterze motywacyjnym, realizowania praw i obowiązków ucznia wynikających z przepisów prawa,
2. realizacji zadań Administratora określonych we właściwych przepisach prawa miejscowego,
3. rozliczeń finansowych,
4. promocji placówki i osiągnięć dzieci,
5. zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników oraz ochrony mienia placówki – monitoring wizyjny,
6. komunikacji.

4. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e, art.9 ust.2 lit. g  RODO. Niekiedy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora może być dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych uzyskiwana na zasadach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a w związku z art. 7 RODO.
5.  Wizerunek i dane osobowe dziecka (imię i nazwisko) mogą być umieszczane na stronie internetowej szkoły https://sp3zgorzelec.edupage.org  i na facebooku w celu promocji działań dydaktyczno-wychowawczych szkoły i osiągnięć dzieci. Dane osobowe przechowywane będą na stronie przez okres nauki w szkole, a następnie usuwane lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie.
6.  Wizerunek i dane osobowe dzieci wymienione w punkcie 4 przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody rodziców (prawnych opiekunów) dziecka, tj. art.6 ust.1 lit. a RODO.
7. Państwa Dane osobowe mogą być udostępniane: odbiorcom upoważnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa tj. System Informacji Oświatowych, odpowiednim organom publicznym, podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, dostawcom systemów informatycznych i usług IT na rzecz szkoły.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, a po zakończeniu realizacji tych celów przez okres wynikający z przepisów prawa, ponadto do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń, jakie mogą się w związku z nimi ujawnić, w przypadku dokumentacji służącej do rozliczeń finansowych do czasu upływu okresu przedawnienia wynikającego z prawa podatkowego, a ponadto przez okresy archiwizacji dokumentów wynikające z przepisów prawa o archiwizacji (w zależności,  który z tych okresów będzie trwał najdłużej).
9. Przysługuje Panu/Pani prawo do:

                    a) dostępu do treści danych osobowych,
                   b) sprostowania danych osobowych;
                   c) usunięcia danych osobowych
                  d) przenoszenia danych osobowych,
                 e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
                 f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych,                                                                                             g) w przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1  lit.   a) RODO oraz art.9 ust.2 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

          h) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Szkołę Podstawową Nr 3 w Zgorzelcu Pani/Pana danych osobowych              narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla               spraw z zakresu przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia danych.

10. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy prawa lub zawarta między stronami umowa. Odmowa ich podania uniemożliwia prawidłową realizację celu przetwarzania danych osobowych.

        W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane              dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Odmowa ich podania nie powoduje negatywnych konsekwencji.